Gestion de Projets

Outil de gestion de projet

Q5 Business Solution

Notre outil de gestion de projet (Q5) est développé en collaboration avec notre partenaire commercial NJKI. Le logiciel est basé sur la robuste technologie Microsoft SQL Server et dispose d'une interface utilisateur intuitive et informative. Son architecture client-serveur prend en charge un nombre pratiquement illimité d'utilisateurs simultanés sans dégradation notable des performances, et il est livré soit comme un installation interne ou un solution basée sur le cloud.

L'outil de gestion de projet fournit un aperçu rapide et simple de la capacité de l'organisation, de la main-d'œuvre, des délais de livraison, etc. Il permet au personnel de gestion de projet d'allouer des ressources adéquates aux projets en quelques clics. En plus de la réservation de ressources, l'outil assure également le suivi des phases, des jalons et des progrès des différents projets.

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Meilleure visibilité

La présence de tous les projets dans une même base de données présente des avantages évidents: elle empêche la double réservation des ressources, fournit à tous les acteurs internes un aperçu des livrables et du statut des différents projets, et permet à l'organisation de répondre rapidement les changements, les défis et les risques associés aux projets.

Notre outil de gestion de projet répond aux besoins des utilisateurs à tous les niveaux de l'organisation - de la direction générale au personnel de l'atelier, de la gestion de projet au participant individuel du projet. L'outil est livré avec messagerie texte intégrée Module (SMS) qui peut être configuré pour informer immédiatement les membres du personnel concernés des affectations nouvelles / modifiées, des livrables, des délais, etc.

L'intégration de systèmes

Grâce à son architecture standardisée, l'outil de gestion de projet s'intègre facilement à d'autres systèmes informatiques internes (RH, paie, systèmes ERP, etc.) afin de garantir que les compétences du personnel, les réservations de ressources et autres données liées au projet géré dans un système.

Cela signifie par exemple que de nouveaux projets créés dans un système ERP (par ex. MS-Dynamics C5 / NAV / AX, SAP ou Oracle) peuvent être transférés automatiquement vers l'outil de gestion de projet pour la planification et l'affectation des ressources. De même, les heures travaillées sur des projets, qui sont enregistrées dans l'outil de gestion de projet par les employés, peuvent être transférées vers un système de paie.

Une approche holistique

Notre outil de gestion de projet intègre également la gestion de Compétences du personnel, compétences, certificats, réservation de voiture et module d'horodatage. Travailler avec notre autre des solutions est un avantage évident pour les organisations qui cherchent à rationaliser la planification, la gestion des compétences et le suivi du temps réel par rapport au temps prévu. Grâce à notre Outil de gestion des compétences, Outil de gestion des pertes, et Outil de gestion de la qualité pour l'enregistrement des pertes liées aux activités du projet, les clients peuvent commencer à travailler avec Amélioration continue dans leurs organisations.

Outil de gestion des compétences Outil de gestion des pertes Outil de gestion de la qualité

Facilité d'installation, facilité d'utilisation

Notre logiciel fonctionnera dans pratiquement n'importe quel environnement informatique contemporain. Avant l'installation, nous analysons l'organisation et les processus du client, et nous configurons l'outil de gestion de projet en fonction des préférences du client.

La facilité d'utilisation a été une priorité dans le développement de notre outil de gestion de projet. Il est fondamentalement tout aussi facile à utiliser qu'un calendrier informatique. Pour cette raison, il n'y a pas besoin d'une formation étendue et coûteuse. L'interface utilisateur intuitive et conviviale utilise librement les barres de progression des tâches, le code couleur et les icônes informatives. Ces éléments très visuels permettent une excellente acceptation par l'utilisateur.

L'application client a une empreinte très modeste et peut être installée sur n'importe quel PC Windows. Les utilisateurs peuvent avoir des comptes partagés ou personnels, en fonction de leurs rôles et de leurs droits d'accès. Par exemple, une équipe de monteurs pourrait avoir un compte partagé pour la réservation des heures travaillées sur les projets, tandis qu'un chef de projet aurait généralement un compte personnel pour la gestion des données du projet.

Avantages clés

Voici les principaux avantages de l'utilisation de notre outil de gestion de projet:

- Un outil convivial à travers l'organisation

- Gestion combinée des projets et des ressources à travers l'organisation

- Aperçu facile à tous les niveaux organisationnels

- Le suivi automatique de la «santé» du projet permet d'atténuer les risques du projet

- Remplacement de la préparation manuelle des rapports, etc.

- Intégration facile avec MS-Excel pour d'autres analyses de données et graphiques / diagrammes / visualisations

- Mettre l'accent sur la gestion de projet pour toutes les parties prenantes

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